Google continua a inovar e a melhorar as funcionalidades das suas aplicações. Uma das mais recentes atualizações está relacionada com o Google Docs. Sabias que já podes assinar documentos diretamente a partir do Docs ou Drive? Pois é, o Google lançou recentemente uma funcionalidade de eSignature em fase beta, que permite fazer exatamente isso.
Assinar e enviar sem mudar de aplicação
O novo recurso de eSignature permite que tu assines contratos oficiais diretamente a partir do Google Drive. E não é só isso: também podes solicitar assinaturas a outras pessoas, adicionando campos ao documento, como nome, iniciais e data de assinatura. O mais interessante é que tudo isso é feito sem a necessidade de mudar de aplicação ou aba.
Após o processo de assinatura, o Google gera um PDF encriptado e o envia para os destinatários especificados. O estado das solicitações de assinatura também pode ser monitorizado. E quando tudo estiver concluído, o PDF assinado é adicionado ao Drive do signatário e também é enviado por email para quem solicitou a assinatura e para o próprio signatário.
A quem se destina e o que vem a seguir
Por agora, esta ferramenta está disponível em open beta para os utilizadores do Google Workspace Individual, sendo particularmente útil para profissionais independentes e pequenas empresas que necessitam de uma forma simples de gerir contratos e outros documentos vinculativos.
E há mais novidades a caminho! Google tem planos de adicionar mais funcionalidades ao eSignature, tais como:
- Capacidade de solicitar assinatura a múltiplos utilizadores.
- Possibilidade de solicitar uma eSignature a utilizadores que não usam Gmail.
- Iniciar uma eSignature em ficheiros PDF armazenados no Drive.
- Todos os contratos concluídos terão automaticamente um relatório de rastro de auditoria.
Em breve, outras categorias de Workspace também poderão experimentar esta funcionalidade. Portanto, fica atento às próximas atualizações! Esperamos que esta novidade facilite ainda mais a tua experiência com o Google Docs e Drive. E tu, estás entusiasmado para testar esta nova funcionalidade?