Se a tua vida profissional envolve marcar reuniões, conheces bem a dança. Aquele interminável “ping-pong” de emails: “Estás livre na terça às 15h?”, seguido de “Não, mas posso na quarta de manhã. E tu?”. É um dos ladrões de tempo mais frustrantes e universalmente odiados do mundo corporativo. Mas esse pesadelo pode estar prestes a terminar. A Google acaba de anunciar uma nova funcionalidade para o Gmail que promete ser a paz de espírito de todos os que vivem reféns da sua agenda.
Chama-se “Help me schedule” (Ajuda-me a agendar), e é uma integração genial do assistente de IA Gemini diretamente no teu email. A premissa é simples, mas revolucionária: o Gmail vai passar a perceber quando estás a tentar marcar uma reunião e, com um único clique, vai consultar a tua agenda do Google Calendar e sugerir horários livres, diretamente na janela de resposta. É a automação a resolver, finalmente, um dos problemas mais analógicos do nosso dia a dia digital.
Como funciona esta magia que te poupa tempo?
A beleza da nova funcionalidade está na sua simplicidade e na forma como se integra perfeitamente no teu fluxo de trabalho, sem que tenhas de pensar nela.
Imagina que estás a trocar emails com um colega para combinar uma chamada. Assim que o Gemini detetar a intenção de agendar algo – através de frases como “vamos marcar uma reunião” ou “quando tens disponibilidade?” – um novo botão, “Help me schedule”, aparecerá como que por magia na tua barra de ferramentas.
Ao clicares nesse botão, a magia acontece:
- O Gemini consulta instantaneamente a tua agenda do Google Calendar em tempo real.
- Uma sobreposição visual da tua agenda aparece diretamente na janela de composição do email, destacando os teus horários livres.
- A ferramenta sugere automaticamente alguns horários disponíveis, que podes inserir no corpo do email com um clique.
Não gostas das sugestões? Não há problema. Podes editar ou modificar os horários propostos, ou até mesmo abrir a tua agenda completa noutra janela para teres uma visão geral. Acabou-se o ter de saltar entre o separador do email e o do calendário, tentar lembrar-te das tuas disponibilidades ou escrever listas de horários manualmente. O Gmail faz o trabalho pesado por ti.
As letras pequenas: quem tem acesso e quais as limitações (para já)?
Esta funcionalidade, por mais incrível que seja, não estará, para já, disponível para todos. A Google está a posicioná-la como uma ferramenta premium, reservada aos subscritores dos seus planos mais avançados, como:
- Google AI Pro e Ultra
- Google AI Pro for Education
- Planos Workspace Business e Enterprise
- Planos Gemini Business e Enterprise
Para além disso, a ferramenta chega com duas limitações importantes nesta sua fase inicial. Primeiro, funciona apenas em conversas entre duas pessoas. Agendar reuniões de grupo, uma tarefa exponencialmente mais complexa, ainda não é suportado. A Google não adiantou se esta é uma prioridade para o futuro, mas seria, sem dúvida, a evolução natural e mais desejada desta funcionalidade.
Segundo, a funcionalidade parece ser, para já, um exclusivo da versão web do Gmail. Não há qualquer menção à sua chegada às aplicações móveis para Android e iOS, embora seja de esperar que essa seja uma das próximas etapas no desenvolvimento.
Apesar destas limitações, o “Help me schedule” é um passo de gigante na direção certa. É um exemplo perfeito de como a Inteligência Artificial pode ser usada não para feitos espetaculares e futuristas, mas para resolver as pequenas e irritantes ineficiências que nos roubam tempo e paciência todos os dias. Para os milhões de profissionais que vivem no Gmail, esta pequena ajuda do Gemini pode ser a maior revolução na sua produtividade em anos.
