Se o teu dia a dia envolve lidar com dezenas de documentos em PDF, sabes bem como pode ser cansativo ler relatórios extensos, propostas detalhadas ou currículos. A Google parece ter ouvido as preces de muitos utilizadores e acaba de anunciar uma nova funcionalidade para o Google Drive que promete poupar um tempo precioso. A sua inteligência artificial, Gemini, passa a resumir os teus PDFs de forma automática, sem que tenhas de pedir.
Esta nova integração representa um passo significativo na forma como interagimos com os nossos ficheiros, tornando o Gemini num assistente proativo que se antecipa às tuas necessidades. É uma mudança subtil, mas com um impacto potencialmente enorme na produtividade diária.
Adeus à leitura na diagonal: como funciona a nova magia do Gemini?
Até agora, se quisesses um resumo de um ficheiro no Google Drive, tinhas de abrir o painel lateral do Gemini e solicitar manualmente a tarefa. Era útil, mas exigia uma ação deliberada da tua parte. Com a nova atualização, esse passo intermédio desaparece.
O processo torna-se incrivelmente simples. Assim que abres um documento PDF no Drive, a plataforma apresenta-o por defeito num novo visualizador de pré-visualização em sobreposição. É aqui que a magia acontece: o Gemini entra em ação de forma proativa e gera automaticamente um cartão com o resumo dos conteúdos do ficheiro. Não precisas de clicar em nada ou pedir coisa alguma. O resumo simplesmente aparece.
A Google percebeu que a capacidade de resumir documentos é uma das ferramentas mais utilizadas do Gemini no ecossistema Workspace. Ao automatizar este processo, a empresa remove uma barreira e torna a informação mais acessível e imediata, permitindo-te perceber rapidamente a essência de um documento antes de decidires mergulhar nele.
Mais do que um resumo, um ponto de partida para a ação
Esta novidade não se fica por um simples parágrafo de texto resumido. O cartão gerado pelo Gemini inclui também o que a Google chama de “ações clicáveis”. Estas são sugestões de comandos inteligentes e contextuais, baseadas no conteúdo específico do PDF que acabaste de abrir.
Imagina que abres o currículo de um candidato. Juntamente com o resumo da sua experiência, o Gemini pode sugerir ações como “Listar perguntas para a entrevista com base neste currículo”. Se o ficheiro for uma proposta de projeto, as sugestões podem ser “Esboçar um email a aprovar esta proposta” ou “Resumir os pontos chave numa tabela”.
Ao selecionares uma destas ações, o painel lateral do Gemini abre-se automaticamente com o comando já inserido, pronto para executar a tarefa. Isto transforma uma funcionalidade passiva (ler um resumo) numa ferramenta de trabalho interativa, que te ajuda a avançar para o passo seguinte da tua tarefa de forma quase instantânea.
A inteligência artificial ao serviço da produtividade
Esta atualização não é um ato isolado. Faz parte de uma estratégia mais ampla da Google para infundir o Gemini em todas as facetas do seu ecossistema Workspace, tornando-o um verdadeiro copiloto para o teu trabalho.
A funcionalidade junta-se a outras ferramentas de IA já existentes, como a capacidade de pedir um resumo de toda a atividade numa pasta ou a função “Põe-me a par” (Catch me up), que te atualiza sobre as alterações e comentários em ficheiros partilhados do Docs, Sheets e Slides. O objetivo é claro: usar a inteligência artificial para automatizar tarefas rotineiras e libertar o utilizador para se focar no que é realmente importante.
Quem pode aceder e quando chega esta novidade?
A funcionalidade está a ser implementada a partir de hoje, 14 de junho de 2025, e a Google avisa que poderá demorar até 15 dias para estar visível para todos os utilizadores elegíveis. Além disso, estará disponível em mais de 25 idiomas.
No entanto, é importante notar que esta não é uma ferramenta para todos. De momento, o acesso está limitado a utilizadores com planos específicos do Google Workspace e Google AI. Para teres acesso, precisas de ter uma das seguintes subscrições:
- Google Workspace: Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, ou Enterprise Plus.
- Complementos de Educação: Gemini Education ou Gemini Education Premium.
- Planos Google AI: Pro ou Ultra.
Se te enquadras num destes grupos, prepara-te para ver os teus PDFs com outros olhos nos próximos dias.
